“Sistem Penjualan Online Berbasis Web Pada MDP Notebook Center”

Rizka Hikma Juliana (rheez_ka@yahoo.com), Nova Oktaviana

(nova_oktaviana@yahoo.co.id)

Johannes Petrus (johannes@stmik-mdp.net)

Jurusan Sistem Informasi

STMIK GI MDP

Abstrak : MDP Notebook Center adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan notebook dan komputer, dimana produk diperoleh dari distributor resmi dan didistribusikan langsung kepada took komputer serta kepada konsumen. Untuk memperlancar bisnisnya MDP membutuhkan website penjualan online untuk mempermudah pelanggan dalam pemesanan barang secara online. Sebelumnya MDP hanya mempunyai website yang memberikan informasi barang saja. Maka dari itu penulis akan melakukan pengembangan bisnis berupa sistem penjualan online berbasis web. Dalam sistem ini, penulis menggunakan aplikasi XAMPP dengan metodologi iterasi (iterative).Sistem yang dibuat akan membantu perusahaan dalam pelakukan penjualan barang.

Kata kunci : Sistem penjualan online, web, XAMPP, MDP Notebook Center.

Abstract: MDP Notebook Center is a company engaged in the sale of notebook and computers, in which the product is obtained from authorized distributors and are distributed directly to the computer store as well as to consumers. To expedite the MDP business needs a website selling online easier for customers to order goods online. Previous MDP only have a website that provides information item only. Thus the authors will do business development in the form of web-based online sales system. In this system, the authors use XAMPP application methodology iteration (iterative). System created will help the company to sell goods.

Keywords: online sales system, web, XAMPP, MDP Notebook Center.

1 PENDAHULUAN

MDP Notebook Center adalahperusahaan yang bergerak dibidang penjualan notebook dan komputer, yang terletak di jalan Lingkaran No.305 A-E Palembang. Dalam melakukan aktifitas penjulan MDP Notebook Center masih menggunakan konsep manualyang belum maksimal dapat membantu proses memperkenalkan produk – produk penjualan perusahaan.Kebutuhan akan sistem informasi khususnya sistem informasi berbasis website sangat dibutuhkan oleh perusaahan yang mayoritas ruang lingkup kerjanya menggunakan internet. Melalui pemanfaatan sistem informasi website ini, diharapkan mampu meningkatan kebutuhan akan data dan informasi kepada pelanggan MDP NotebookCenter, dimana pelanggan dapat melakukan pertukaran data dan informasi hingga transaksi tentang segala produk yang di adapada MDP Notebook Center.Berdasarkan uraian di atas maka penulis mengambil tema “Sistem Penjualan Online Berbasis Web Pada MDP Notebook Center”.

2 LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi Manajemen

Menurut Hanif Al Fatta (2008, h.12) Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalahsebuah sistem informasi pada levelmanajemen yang berfungsi untuk membantuperencanaan, pengendalian, dan pengambilanH - 2keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu.

2.2 Konsep Pengembangan Sistem

Pada perkembangannya, proses-prosesstandar tadi dituangkan dalam satu metodeyang dikenaldengan nama System Development Life Cycle (SDLC) yangmerupakan metodologi umum dalampengembangan sistem ysng menandaikemajuan usaha analisis dan desain.Dalam (Hanif Al Fatta 2008, h26),menyebutkan bahwa SDLC meliputi fase-fase sebagai berikut :

1. Identifikasi dan seleksi proyek

Merupakan langkah pertama dalamSDLC keseluruhan informasi yang dibutuhkanoleh sistem : identifikasi, analsisi, prioritas,dan susun ulang.

2. Inisiasi dan perencanaan proyek

Pada tahap ini ditentukan secara detailrencana kerja yang harus dikerjakan, durasiyangdiperlukan masing-masing tahap,sumber daya manusia, perangkat lunak,perangkat keras, maupun finansial yangdiestimasi.

3. Tahapan analisis

Tahapan analisis adalah tahapan dimanasistem yang sedang berjalan dipelajari dansistem pengganti diusulkan. Dalam tahap inidideskripsikan tentang sistem yang sedangberjalan,masalah, dan dan kesempatandidefinisikan, dan rekomendasi umum untukbagaimana memperbaiki, meningkatkan, ataumengganti sistem.

4. Tahapan desain

Tahapan desain adalah tahapanmengubah kebutuhan yang masih berupakonsep menjadi spesifikasi sistem yang rill.

5. Implementasi

Pada tahap ini ada 2 hal yang dilakukan,yaitu :

1. Testing, yaitu menguji hasil kode programyang telah dihasilkan dari desain fisik.

2. Instalasi, yaitu setelah program lulus ujicoba, maka perangkat lunak dan perangkatkeras akan diinstal pada organisasi atauperusahaan klien dan secara resmi mulaidigunakan untuk menggantikan sistemyang lama.

6. Pemeliharaan

Langkah terakhir dalam SDLC adalahpemeliharaan sistem. Pada tahap ini sistemsecara sistematis diperbaiki dan ditingkatkan.Hasil dari tahapan ini adalah versi baru dariperangkat lunak yang telah dibuat.

2.3 MySQL

Menurut (Bunafit Nugroho 2004, h. 136)MySQL merupakan sebuah bentuk database

yang berjalan sebagai server, artinya tidakharus meletakkan database tersebut dalamsatu mesin dengan aplikasi yang digunakan,sehingga dapat meletakkan sebuah databasepada sebuah mesin khusus dan dapatdiletakkan pada tempat yang jauh darikomputer peng-aksesnya. Sebagai bentukdatabase server tentunya MySQL memilikikemampuan untuk menangani databasedengan menggunakan hak-hak sebagai userdidalamnya dengan adanya pembagian sekatatau hak akses user, maka tidak semuaanggota atau orang yang memiliki hak padaserver tersebut tidak dapat dengan leluasamenggunakan atau mengakses database yangdimiliki oleh orang lain / user lain kecualihanya yang dimiliki oleh user tersebut.

2.4 XAMPP

Menurut (Bunafit Nogroho 2008, h. 2)XAMPP merupakan paket PHP berbasis opensource yang dikembangkan oleh sebuahkomunitas Open Source.Dengan menggunakan XAMPP, semuakebutuhan telah disediakan oleh XAMPP.

Berikut adalah beberapa paket yang telahdisediakan :

- Apache HTTPD 2.0.54

- MySQL 4.1.12

- PHP 5.0.3

- FilZilla FTP Server 0.9 Beta

H - 3

- phpMyAdmin 2.6.1-pl3

- dan lain-lain

3 ANALISIS SISTEM

3.1 Analisis Permasalahan

Analisis permasalahan memberikanidentifikasi beberapa permasalahan yang akandiuraikan dengan .menggunakan kerangkakerja PIECES dan tujuan perbaikan sistemyang dijabarkan dalam matriks sebab dan akibat.

1. Performance (Kinerja)

Proses penjualan barang di MDPmembutuhkan waktu yang lama, sekitar20 sampai 30 menit sehingga terkadangtidak sedikit customer yang batal untukmembeli karena harus menunggu lama.

2. Information (Informasi)

a. Customer harus datang ke MDPuntuk membeli komputer yangmereka inginkan.

b. Customer dapat mengetahui

spesifikasi komputer dari websiteMDP yang lama.

3. Economic (Ekonomi)

Proses penjualan barang di MDPmembutuhkan brosur sebagaipertimbangan pelanggan memilih barangsesuai dengan spesifikasi yangdiinginkan.

4. Control (Kontrol)

Jenis barang yang dilihat di website tidakdapat dipastikan bahwa barang tersebutready stock.

5. Effisienci (Efisiensi)

Proses pembelian barang di MDP padasistem yang terdahulu membutuhkansekitar 20 sampai 30 menit.

6. Service (Pelayanan)

Beberapa pelanggan yang datang keMDP sering tidak terlayani dengan baikkarena jumlah pelanggan yang datanglebih banyak dari jumlah penjual.

3.2 Analisis Kebutuhan

Use case adalah metode berbasis teksuntuk menggambarkan danmendokumentasikan proses yang kompleks.Use case menambahkan detail untukkebutuhan yang telah dituliskan pada definisisistem kebutuhan.Tujuan dari pembuatan use case dibawah

ini adalah untuk mendapatkan dan

menganalisis informasi persyaratan yang

cukup untuk mempersiapkan model yang

mengkomunikasikan apa yang diperlukan dari

pengguna, tetapi bebas dari detil spesifik

tentang bagaimana sistem akan dibangun dan

diimplementasikan.

Gambar 1 : Diagram Use Case

3.3 Analisis Biaya Manfaat

Matriks sistem kandidat diatasselanjutnya perlu dilengkapi dengan sebuahanalisis dan peringkat sistem kandidat yangdinamakan matriks analisis kelayakan. Adaempat kriteria kelayakan yang digunakanyaitu kelayakan operasional berhubungandengan people-oriened, kelayakan teknisberhubungan dengan computer-oriented,kelayakanekonomis berhubungan denganbiaya dan keuntungan sistem informasi, dankelayakan jadwal berhubungan dengankeakuratan waktu.

Tabel 1 : Matriks Kelayakan Kandidat

Kriteria Bobot Kandidat

1

Kandidat

2

Kelayakan 30% Skor : 85 Skor : 80

H - 4

Operasional (30 % x

85 =

25,5)

(30% x

80 = 24)

Kelayakan

Teknis

40% Skor : 80

(40 % x

80 = 32)

Skor : 70

(40 % x

70 = 28)

Kelayakan

Ekonomis

20% Skor : 90

(20 % x

90 = 18)

Skor : 70

(20 % x

70 = 14)

Kelayakan

Jadwal

10% Skor : 70

(10 % x

70 = 7)

Skor : 80

(10 % x

80 = 8)

Peringkat 100% 83,5 74

4 RANCANGAN SISTEM

4.1 Diagram Konteks

Diagram konteks menggambarkan suaturuang lingkup sistem. Diagram konteks adalahmodel proses untuk mendokumentasikanlingkup sistem. Disebut juga model

lingkungan. Diagram ini memberikangambaran mengenai keseluruhan sistem.

Gambar 2 menunjukkan diagram kontekssistem yang diusulkan.

Gambar 2 : Diagram Konteks Sistem yangDiusulkan

4.2 Diagram Dekomposisi

Diagram dekomposisi menunjukkandekomposisi atau struk fungsional top-down

suatu sistem. Selain itu juga menyediakanawal garis besar penggambaran aliran data.

Gambar 3 menggambarkan diagramdekomposisi yang diusulkan.

Gambar 3 : Diagram Dekomposisi Sistemyang Diusulkan

4.3 Model Data

Relasi antara tabel dalam sistem logisyang digambarkan dalam ERD (EntityRelationship Diagram) untuk sistem

penjualan online berbasis web pada MDPnotebook center dapat dilihat pada gambar 4.

Gambar 4 : Entity Relationship Diagram

H - 5

4.4 Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel dalam sistem fisikuntuk sistem penjualan online berbasis webpada MDP notebook center ini dapat dilihat

pada gambar 5.

Gambar 5 : Relasi Antar Tabel

4.5 Rancangan Antarmuka

Rancangan antramuka merupakangambaran dari tampilan web yang diusulkanoleh penulis. Pada uraian dibawah ini dapatdijelaskan rancangan antarmuka sistempenjualan online berbasis web pada MDP notebook center.

Gambar 6 : Tampilan Menu Web

Gambar 7 : Tampilan Menu Admin

Gambar 8 : Tampilan Menu Ganti

Password Admin

Gambar 9 : Tampilan Menu Tambah

Modul

H - 6

Gambar 10 : Tampilan Menu Cetak

Laporan

5 PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berikut ini merupakan kesimpulan darihasil pembangunan sistem penjualan online

berbasis web pada MDP yang telah dilakukan

oleh penulis :

1. Website sistem penjualan online dapatmeningkakan penjualan di MDP Notebook

Center.

2. Website sistem penjualan online dapatmenjadi sarana alternatif untuk pelanggan

dalam melakukan transaksi pembelian

barang di MDP.

3. Keuntungan yang dapat diperoleh darisistem penjualan online bagi perusahaanadalah penghematan biaya cetak brosurdan penghematan waktu terhadappelayanan pelanggan yang melakukantransaksi pembelian barang di MDP.

5.2 Saran

Berikut ini beberapa saran yang dapatpenulis usulkan untuk pengembangan website:

1. Sistem pembayaran yang digunakan padasistem website ini masih menggunakansistem transfer. Bila dari segi keamanan

sudah mendukung, sistem pembayarandapat menggunakan kartu kredit karenadapat meningkatkan kenyamananpelanggan dalam melakukan transaksi.

2. Melakukan sosialisasi mengenaikeberadaan website MDP kepada seluruhmasyarakat dengan cara mencantumkanalamat website pada kepala suratperusahaan, amplop, nota penjualan, dankartu nama karyawan MDP.

3. Perlu melakukan training secara berkalakepada karyawan yang bertugas mengubahinformasi pada website dan mengaksesdata pada website tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Al Fatta, Hanif 2008, Analisis danPerancangan Sistem Informasi, AndiOffset, Yogyakarta.

[2] Arikunto, Suharsimi 2002, ProsedurPenelitian, Rineka Cipta, Jakarta.

[3] Daulay, Melwin Syafrizal 2007,Mengenal Hardware-SoftwarePengelolaan Instalasi Komputer, AndiOffset, Yogyakarta.

[4] Hartono, Jogiyanto 1999, PengenalanKomputer, Andi Offset, Yogyakarta.

[5] Jogiyanto 2009, Sistem Teknologiinformasi, Andi Offset, Yogyakarta.

[6] Kadir, Abdul 2003, Konsep danTuntunan Praktis Basis Data, AndiOffset, Yogyakarta.

[7] Kadir, Abdul 2008, DasarPemrograman Web DinamisMenggunakan PHP, Andi Offset,Yogyakarta.

[8] Kusrini 2007, Strategi Perancangandan Pengolahan Basis Data, AndiOffset, Yogyakarta.

[9] Nugroho, Bunafit 2011, MembuatSistem Informasi Penjualan BerbasisWeb dengan PHP dan MySQL, GavaMedia, Yogyakarta

[10] Nugroho, Bunafit, 2004, AplikasiPemrograman Web Dinamis denganH - 7

PHP dan MySQL, Gava Media,Yogyakarta.

[11] Paranginangin, Kasiman 2006, AplikasiWeb dengan PHP dan MySQL, Andi

Offset, Yogyakarta.

[12] Whitten, Jeffry. L 2006, Metode Desaindan Analisis Sistem Edisi 6, Andi

Offset, Yogyakarta.

[13] Yuherizal 2011, Mudah MembangunToko Online dengan CMS Prestashop,

Elex Media Komputindo, Jakarta.

[14] Edhy Sutanta, Edhy 2003, SistemInformasi Manajemen, Graha Ilmu,

Jakarta.

[15] Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain,Andi Offset, Yogyakarta.

[16] Siswanto 2009, PenghantarManajemen, Bumi Aksara, Jakarta.

[17] Kadir, Abdul 2003, Pengenalan SistemInformasi, Andi Offset, Yogyakarta.

[18] A.O’Brien, James 2005, PenghantarSistem Informasi, Salemba Empat,Jakarta.

Sumber : http://eprints.mdp.ac.id/807/
Nama    : Agni Bhuwono S
Npm     : 10212331
Kelas    : 3EA04